Errores comunes al importar de China a Colombia y cómo evitarlos
Guía práctica para responsables de logística y abastecimiento: identifica los fallos que más impactan costos y tiempos, y aplica medidas concretas para mitigarlos.
Para una visión completa del proceso de importación (requisitos, costos y tiempos) consulta el pilar: ¿Cómo importar de China a Colombia? Requisitos, costos y tiempos.
Importar desde China ofrece ventajas competitivas, pero también riesgos operativos y legales que suelen traducirse en sobrecostos, demoras o sanciones. En este artículo detallamos los errores más frecuentes en la ruta China→Colombia y, sobre todo, qué acciones concretas puedes implementar para evitarlos.
No validar requisitos aduaneros y regulatorios
Problema: importar sin confirmar exigencias de la DIAN, INVIMA, ICA u otras entidades puede provocar retención de la carga o decomiso.
Cómo evitarlo
- Verifica la subpartida arancelaria antes de concretar la compra.
- Consulta requisitos sanitarios, fitosanitarios o de seguridad eléctrica según el producto.
- Solicita al proveedor documentación técnica (fichas, certificados, manuales) que respalden la clasificación.
Elegir el Incoterm inadecuado
Problema: aceptar Incoterms sin entender responsabilidades y costos (ej. EXW o CIF mal negociados) puede generar pérdida de control y costos inesperados.
Cómo evitarlo
- Evalúa tu capacidad logística: si tienes agente en origen, considera FOB; si no, CIF o DAP pueden ser más prácticos.
- Documenta por escrito quién paga cada tramo y quién contrata seguros.
- Consulta nuestra guía sobre Incoterms para elegir correctamente.
Confiar ciegamente en el proveedor o en su agente
Problema: usar agentes o forwarders recomendados por el proveedor sin due diligence puede llevar a cobros ocultos, mala calidad en la logística o falta de soporte en siniestros.
Cómo evitarlo
- Solicita referencias y verifica experiencia en rutas China–Colombia.
- Cotiza con al menos dos agentes independientes (uno en China y otro en Colombia).
- Exige contratos con alcance de servicios y SLA.
Subestimar tiempos de envío y consolidación
Problema: planificar inventario con tiempos optimistas provoca rupturas de stock y compras urgentes costosas.
Cómo evitarlo
- Usa rangos realistas: marítimo FCL 35–45 días, LCL 45–60 días, aéreo 4–10 días (según ruta y escalas).
- Considera picos (Año Nuevo Chino) y blank sailings en tu planificación.
- Implementa stock de seguridad y revisa lead times trimestralmente.
Cálculos incorrectos de impuestos y aranceles
Problema: no incluir flete, seguro o clasificación correcta al calcular la base para arancel y IVA produce subestimaciones importantes.
Cómo evitarlo
- Calcula Valor en aduana = FOB + flete + seguro y aplica arancel + IVA sobre esa base.
- Confirma la subpartida arancelaria con un agente de aduanas antes del embarque.
- Lee más: Impuestos y aranceles al importar de China a Colombia.
Falta de control documental
Problema: errores en factura comercial, packing list, B/L o certificados conducen a inspecciones, retenciones y demoras.
Cómo evitarlo
- Solicita y revisa borradores de todos los documentos antes del embarque.
- Comprueba coincidencia de cantidades, pesos, descripciones y valores.
- Digitaliza y respalda documentos para trámites remotos.
No asegurar la mercancía o contratar coberturas insuficientes
Problema: algunos importadores ahorran en seguro y, ante siniestros, enfrentan pérdidas totales.
Cómo evitarlo
- Contrata seguro "Todo riesgo" o cobertura adecuada al valor y tipo de carga.
- Revisa exclusiones, deducibles y procedimientos para reclamaciones.
- Registra condiciones del empaque y fotografías previas al embarque.
No contemplar costos ocultos
Problema: demoras, bodegaje, inspecciones y recargos de naviera generan cargos imprevistos que erosionan márgenes.
Cómo evitarlo
- Pide cotizaciones desglosadas (origen, flete, recargos, destino, honorarios de agente).
- Negocia tarifas todo incluido cuando sea posible o deja cláusulas claras sobre responsabilidades.
- Planifica el retiro y transporte interno en Colombia con antelación.
Checklist de prevención rápida
| Riesgo | Acción preventiva |
|---|---|
| Clasificación arancelaria errónea | Confirmar con agente de aduanas y guardar soporte técnico |
| Documentos incompletos | Revisar borradores y digitalizar copias |
| Retrasos en puerto | Planificar tiempos e incluir stock de seguridad |
| Pérdida o daño de carga | Contratar seguro completo y documentar empaque |
| Cobros ocultos | Solicitar cotización desglosada y cláusulas contractuales |
Conclusión
Evitar los errores comunes al importar desde China a Colombia requiere planificación, control documental, selección adecuada de Incoterms y agentes de carga, y cálculos precisos de impuestos. Implementar las buenas prácticas propuestas reduce riesgos, optimiza costos y asegura que tus importaciones lleguen a tiempo y sin contratiempos.
Si deseas una revisión práctica de tu próxima operación (clasificación arancelaria, estimación de impuestos, evaluación de agentes de carga), Contáctanos y te ayudamos a mitigar riesgos y ahorrar en tu importación.
Consulta también nuestro pilar informativo para más detalle: ¿Cómo importar de China a Colombia? Requisitos, costos y tiempos.
